Cumplir con las obligaciones tributarias derivadas de un contrato de arrendamiento es fundamental para evitar sanciones y garantizar el manejo correcto de la información fiscal, tanto para arrendatarios como para propietarios.
Obligaciones para el arrendatario
Si estás obligado a practicar retención en la fuente, es importante tener en cuenta que esta se debe aplicar directamente sobre el canon mensual de arrendamiento. Nuestro sistema permite generar la facturación con esta información integrada, facilitando tu proceso contable.
Ten presente que el beneficiario del canon es el propietario del inmueble, por lo tanto, la retención debe certificarse y causarse a su nombre. Esto debe reflejarse correctamente en tu contabilidad, de acuerdo con lo establecido en el Artículo 394 del Estatuto Tributario, así como en tus reportes de información exógena, si estás obligado a presentarlos.
Obligaciones para el propietario
Cuando firmas un contrato de administración con nosotros, es importante tener en cuenta las siguientes responsabilidades:
- Reporte de información exógena: Informamos ante la DIAN que eres el titular de los ingresos provenientes del arriendo. Asimismo, reportamos los gastos relacionados con la administración de tu inmueble, como comisiones y reparaciones.
- Retención en la fuente aplicada al canon: Si el arrendatario es agente retenedor, nosotros descontamos el valor correspondiente en tu giro de renta, y el arrendatario debe emitir el certificado tributario respectivo.
- Retención en la fuente sobre la comisión de administración: Si tú eres agente retenedor, deberás aplicar la retención sobre nuestra factura mensual por concepto de comisión, realizar el pago a la DIAN y emitir el certificado a nombre de Inmobiliaria La Estrella.
- Obligación frente al IVA: Si eres responsable de IVA y el inmueble se encuentra destinado a actividades comerciales, facturamos mensualmente el canon más IVA correspondiente. Este valor será consignado junto con tu renta mensual para facilitar el cumplimiento de tu obligación tributaria.
En Inmobiliaria La Estrella, te acompañamos para que este proceso sea claro y conforme a la normatividad vigente en Colombia.
